Formation - Organisation personnelle & gestion des priorités

1. Comprendre les mécanismes de l’organisation et de la gestion du temps

• Identifier les principales sources de perte de temps dans son activité professionnelle.

• Comprendre les impacts d’une mauvaise organisation sur l’efficacité professionnelle.

• Identifier les effets du multitâche, des interruptions et de la surcharge mentale.

• Comprendre les mécanismes de procrastination et leurs conséquences.

• Analyser ses habitudes de travail et son fonctionnement organisationnel.

• Identifier les facteurs générateurs de stress organisationnel.

• Réaliser un autodiagnostic de sa gestion des priorités.

• Repérer les dysfonctionnements organisationnels impactant la performance individuelle et collective.

2. Prioriser efficacement ses activités professionnelles

• Différencier urgence et importance.

• Identifier les tâches à forte valeur ajoutée.

• Utiliser la matrice d’Eisenhower pour hiérarchiser ses priorités.

• Découvrir la méthode ABC de classification des tâches.

• Définir des objectifs SMART.

• Comprendre les principes de la méthode GTD (Getting Things Done).

• Structurer ses activités selon les échéances et contraintes professionnelles.

• Organiser son activité en tenant compte des priorités opérationnelles.

3. Structurer son organisation quotidienne

• Construire une organisation de travail efficace.

• Planifier son activité quotidienne et hebdomadaire.

• Mettre en place des routines professionnelles adaptées.

• Organiser ses outils et espaces de travail.

• Structurer ses informations et documents numériques.

• Optimiser la gestion des emails et notifications.

• Utiliser des outils simples de planification et de suivi.

• Développer des méthodes favorisant la concentration et l’efficacité.

4. Gérer les interruptions et les imprévus

• Identifier les principales sources d’interruptions professionnelles.

• Gérer les sollicitations et demandes imprévues.

• Préserver son efficacité dans un environnement multitâche.

• Savoir traiter les urgences sans désorganiser son activité.

• Adapter ses priorités face aux imprévus.

• Développer des stratégies limitant les distractions.

• Savoir dire non ou négocier certaines priorités.

• Réduire la surcharge mentale liée aux interruptions permanentes.

5. Développer des méthodes de travail durables

• Identifier les bonnes pratiques organisationnelles à maintenir.

• Développer des habitudes de travail efficaces.

• Maintenir un équilibre entre efficacité et qualité de vie au travail.

• Développer son autonomie organisationnelle.

• Définir des objectifs d’amélioration réalistes.

• Construire un plan d’action individuel transférable au poste de travail.

• Identifier des indicateurs simples de suivi de son organisation.

• Formaliser les bonnes pratiques à réutiliser après la formation.

6. Mise en pratique des méthodes d’organisation et de gestion des priorités

• Réaliser des exercices de priorisation professionnelle.

• Analyser des situations concrètes issues du terrain.

• Travailler sur des scénarios de surcharge ou d’urgence.

• Organiser une journée professionnelle complexe.

• Construire des solutions organisationnelles adaptées aux contraintes métier.

• Élaborer un planning optimisé à partir d’un cas pratique.

• Identifier ses axes de progression individuels.

• Élaborer un plan d’amélioration personnalisé applicable immédiatement.