Formation - Préparer un audit interne sécurité

1. Comprendre les enjeux d’un audit interne sécurité

• Rôle de l’audit interne dans la démarche de prévention.

• Différence entre audit interne, inspection sécurité, contrôle réglementaire et audit externe.

• Objectifs d’un audit interne sécurité :

  • vérifier la conformité documentaire ;

  • identifier les écarts ;

  • analyser les pratiques réelles ;

  • anticiper les contrôles ;

  • améliorer la prévention des risques.

• Enjeux pour l’entreprise :

  • protection des salariés ;

  • maîtrise des risques professionnels ;

  • traçabilité des actions de prévention ;

  • réduction des non-conformités ;

  • amélioration continue.

• Place de l’audit interne dans la démarche DUERP, plan d’action et politique de prévention.

2. Identifier les exigences documentaires et réglementaires à auditer

• Les principaux documents à contrôler :

  • Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels ;

  • plan d’action de prévention ;

  • registre de sécurité ;

  • consignes générales et spécifiques ;

  • protocoles, procédures et modes opératoires ;

  • plans de prévention ;

  • protocoles de sécurité chargement/déchargement ;

  • habilitations, autorisations et formations obligatoires ;

  • vérifications périodiques réglementaires ;

  • comptes rendus CSE ou CSSCT, lorsque concernés ;

  • fiches de poste, notices de sécurité et consignes internes.

• Identification des preuves attendues.

• Repérage des écarts fréquents.

3. Préparer l’audit interne sécurité

• Définir le périmètre de l’audit.

• Définir les objectifs de l’audit.

• Identifier les interlocuteurs à associer.

• Préparer la liste des documents à demander.

• Construire un planning d’audit réaliste.

• Préparer une grille d’audit adaptée à l’activité de l’entreprise.

• Définir les critères d’analyse de conformité.

4. Construire et utiliser une grille d’audit interne

• Structure d’une grille d’audit.

• Méthode de questionnement.

• Analyse des écarts.

• Formalisation claire des constats.

• Priorisation des écarts selon :

  • niveau de risque ;

  • urgence ;

  • impact réglementaire ;

  • fréquence ;

  • faisabilité de correction.

5. Adopter une posture d’auditeur interne

• Rôle et limites de l’auditeur interne.

• Neutralité, objectivité et confidentialité.

• Importance d’une approche factuelle.

• Techniques d’entretien diverses.

• Gestion des situations sensibles (absence de document, interlocuteur défensif, désaccord…)

• Bonnes pratiques de communication pendant l’audit.

6. Préparer l’entreprise aux contrôles externes

• Comprendre les attentes possibles lors d’un contrôle externe.

• Préparer les documents et preuves à présenter.

• Organiser les éléments de conformité.

• Savoir répondre de manière factuelle à une demande d’information.

• Identifier les points de vigilance :

  • DUERP non mis à jour ;

  • absence de plan d’action ;

  • manque de traçabilité des formations ;

  • vérifications périodiques non réalisées ;

  • procédures internes non appliquées ;

  • absence de suivi des actions correctives.

• Comprendre les suites possibles d’un contrôle.

7. Exploiter les résultats de l’audit interne

• Formaliser les résultats dans un compte rendu clair.

• Hiérarchiser les constats.

• Identifier les causes possibles des écarts.

• Construire un plan d’action correctif.

• Définir :

  • les actions à mener ;

  • les responsables ;

  • les délais ;

  • les preuves attendues ;

  • les modalités de suivi.

• Mettre en place un tableau de suivi.

• Préparer une restitution à la direction ou aux parties prenantes internes.

• Inscrire l’audit dans une logique d’amélioration continue.

8. Mise en pratique professionnelle

• Analyse d’un dossier documentaire sécurité.

• Identification des documents manquants ou incomplets.

• Construction ou adaptation d’une grille d’audit.

• Simulation d’un audit interne à partir d’une situation d’entreprise.

• Identification des écarts.

• Qualification des constats.

• Élaboration d’un plan d’action priorisé.

• Restitution synthétique des résultats.